Pergi kuliah ke luar negeri tidak hanya menentukan kampus tujuan saja. Melainkan ada dokumen penting melamar beasiswa yang harus dipenuhi. Dokumen tersebut sebagai salah satu syarat beasiswa yang harus kamu penuhi untuk mendaftar beasiswa. Tentu saja dokumen penting adalah persiapan yang sebaiknya jangan terlewatkan. Sebab, ada beberapa dokumen yang memakan waktu cukup lama dalam membuatnya. Itulah sebabnya, penting untuk mempelajari dokumen apa saja yang dibutuhkan saat melamar beasiswa ke luar negeri. Beasiswakorea.com secara khusus akan mengulas dokumen apa saja yang sebaiknya kamu persiapkan dari sekarang. Simak penjelasannya di bawah ini!
Selain mempelajari dokumen penting melamar beasiswa, kamu bisa membaca panduan dan syarat kuliah di Korea di sini.
8 Dokumen Penting Melamar Beasiswa
Hal utama yang harus diperhatikan saat mendaftar beasiswa ke luar negeri adalah tidak ketinggalan informasi terbaru mengenai kapan mengirim berkas, apa saja yang harus dipersiapkan, hingga tenggat waktu yang diberikan. Supaya tidak panik saat mempersiapkan semuanya, mulailah untuk mempersiapkan berkas-berkas seperti berikut:
1. Pas Foto
Mungkin terlihat sepele, namun pas foto dibutuhkan hampir untuk berbagai keperluan administratif. Penting untuk mempersiapkan pas foto dengan ukuran tertentu (2×3 cm, 3×4 cm, dan 4×6 cm), termasuk warna latar belakang fotonya (misal: putih atau merah). Pas foto dibutuhkan dalam bentuk soft file untuk diunggah di internet ataupun pas foto yang sudah dicetak. Sebagai pelengkap, kamu juga bisa mempersiapkan materai jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
2. Proposal Riset (Opsional)
Proposal riset pada umumnya dibutuhkan untuk melamar beasiswa S2 dan S3 berbasis riset. Untuk perkuliahan yang umum biasanya dokumen ini jarang menjadi persyaratan. Namun, apabila kamu berminat untuk kuliah S2 dan S3 berbasis riset (baik di dalam maupun luar negeri), tidak ada salahnya untuk mempersiapkan proposal riset.
3. Terjemahan Dokumen
Dokumen penting melamar beasiswa ke luar negeri selanjutnya adalah terjemahan dokumen. Melamar beasiswa ke luar negeri tentu saja bersamaan dengan melampirkan transkrip nilai dan ijazah. Sayangnya, transkrip tersebut biasanya hanya tersedia dalam bahasa Indonesia saja. Sehingga saat mendaftar beasiswa ke luar negeri, dokumen tersebut harus diterjemahkan. Namun, perlu diingat bahwa dokumen tersebut harus diterjemahkan secara resmi dari perguruan tinggi berasal.
4. Salinan Paspor
Salah satu persyaratan wajib bepergian ke luar negeri adalah memiliki paspor. Sehingga salinan paspor dibutuhkan sebagai persyaratan dokumen penting melamar beasiswa. Salinan paspor digunakan sebagai bukti identitas dan biasanya diminta dalam bentuk salinan saja. Untuk menghindari kemungkinan terlambat pengajuan dokumen karena paspor belum selesai dibuat, disarankan untuk membuat salinan paspor yang menampilkan identitas pribadi.
Baca juga: Ketahui 5 Hal Berikut Saat Mendapatkan Beasiswa S2 Korea Selatan
5. Tes TOEFL/IELTS
Kuliah ke luar negeri pada umumnya melampirkan tes TOEFL atau IELTS sebagai dokumen wajib saat menerima beasiswa. Biasanya setiap sponsor menetapkan standar nilai tes TOEFL/IELTS sesuai kebutuhan dan perlu diingat bahwa hasil TOEFL/IELTS memiliki masa berlaku. Sedangkan jika kamu berminat kuliah ke Korea, salah satu syarat menunjukkan kemampuan bahasa Korea bagi orang asing adalah melalui TOPIK atau Test of Proficiency in Korea. Simak cara belajar bahasa Korea secara mandiri di sini.
6. Curriculum Vitae (CV)
Curriculum Vitae atau CV adalah rangkuman data riwayat hidup dan pekerjaan yang biasa digunakan untuk melamar kerja. Namun, tidak menutup kemungkinan pihak pemberi beasiswa melampirkan CV sebagai dokumen persyaratan. Nah, mulai dari sekarang silahkan menyusun CV-mu dengan teliti dan sesuai format yang ditentukan.
7. Esai Beasiswa
Esai beasiswa atau disebut juga dengan motivation letter adalah dokumen penting melamar beasiswa yang berisi latar belakang calon dan motivasi untuk mendapatkan beasiswa. Selain itu, isi esai juga menceritakan rencana dan langkah yang akan ditempuh di masa yang akan datang.
8. Ijazah atau Transkrip
Tentu saja dokumen yang satu ini selalu wajib dilampirkan sebagai persyaratan. Ijazah atau transkrip nilai adalah bukti resmi kamu sudah menyelesaikan studi di jenjang pendidikan sebelumnya. Selain dokumen asli, siapkan juga salinan ijazah dan transkrip yang sudah dilegalisir. Hal ini dilakukan jika sewaktu-waktu ada penawaran beasiswa, kamu bisa langsung melampirkannya.
Nah, itulah informasi tentang dokumen penting melamar beasiswa yang bisa kamu siapkan dari sekarang. Menyiapkan dokumen penting meski belum diminta dapat mempermudah kamu kapan saja mengajukan aplikasi beasiswa. Ingin kuliah ke Korea? Dapatkan informasi lengkapnya di beasiswakorea.com atau Instagram @beasiswakorea. Semoga bermanfaat, ya!
Baca juga:
Inilah 6 Universitas Korea Selatan yang Menyediakan Beasiswa
