Cara Mendaftar KGSP Undergraduate

Sebelumnya kamu sudah mengetahui strategi apa saja yang harus kamu lakukan untuk mendaftar beasiswa KGSP.

Cara mendaftar KGSP Undergraduate terbagi menjadi dua jalur, yaitu :

  • Jalur Kedutaan Besar.
  • Jalur Universitas.

Ini adalah bab lanjutan dari Panduan Beasiswa KGSP.

Dalam artikel ini kamu akan mendapatkan informasi tentang :

  • Cara mempersiapkan berkas pendaftaran KGSP jalur Kedutaan
  • Cara mengisi formulir pendaftaran KGSP jalur Kedutaan
  • Cara mempersiapkan berkas pendaftaran KGSP jalur Universitas
  • Cara mengisi formulir pendaftaran KGSP jalur Universitas
  • Cara mengirim berkas pendaftaran KGSP jalur Kedutaan
  • Cara mengirim berkas pendaftaran KGSP jalur Universitas

Sebelum memulai membaca pastikan kamu sudah menyiapkan semua berkas/dokumen dasar untuk mendaftar KGSP undergraduate ya.

Cara Mendaftar KGSP Undergraduate jalur Kedutaan Besar

Jalur kedutaan Besar adalah jalur yang menguntungkan bagi kamu jika ingin mendaftar pada universitas dan jurusan yang berbeda.

Jalur Kedutaan atau yang disebut juga Jalur KGSP Embassy Track ini memberikan kesempatan bagi kamu untuk mendaftar pada tiga universitas dan tiga jurusan yang berbeda.

Persiapan berkas KGSP Undergraduate

Baiklah, mari kita mulai dari persiapan berkas yaitu mengisi formulir pendaftaran.

Persiapan berkas KGSP jalur Kedutaan Besar maupun jalur Universitas pada dasarnya sama.

Bedanya hanya pada cara bagaimana mengirim berkas pendaftaran kamu saja.

So, silahkan ikuti cara mengisi formulir dan persiapan berkas KGSP berikut ini terlepas kamu mendaftar jalur kedutaan besar atau jalur universitas.

Formulir Pendaftaran (Form 1)

Formulir Pendaftaran KGSP pada Form 1 hanya meminta kamu untuk mengisi data diri sesuai dengan kartu keluarga atau passport ( bila sudah punya) dengan selengkap mungkin.

TIPS :

Baca perintah yang diberikan, kebanyakan para pendaftar beasiswa lupa bagian ini.

Misalnya,

Perintah  ” it must be typed in English only .” 

kalau ada perintah seperti itu kamu harus nulisnya pakai bahasa inggris ya

NIIED Pledge (Form 2)

NIIED Pledge atau Janji NIIED NIIED adalah sebuah perjanjian anatara pelamar beasiswa dan pihak NIIED.

Kamu hanya perlu menyetujui persyaratan dan ketentuan yang telah di tetapkan oleh pihak NIIED jika ingin mendaftara beasiswa korea.

  • Dokumen ini berisikan perjanjian antara kamu dan NIIED.
  • Kamu wajib menanda tangani perjanjian ini jika ingin mendaftar beasiswa korea KGSP.
  • Isi perjanjiannya bisa kamu baca di dalam guideline beasiswa korea KSGP di bagian Form 2

TIPS :

Disini kamu hanya perlu menanda-tangani perjanjiannya saja.

Personal Statement (Form 3)

Personal Statement adalah kumpulan dari berbagai paragraf yang menjelaskan siapa diri kamu dan apa yang telah kamu capai selama ini kepada penyeleksi beasiswa.

Contoh personal statement bisa kamu temukan di google dan …

contohnya pun banyak sekali.

Tapi kamu harus pintar-pintar dalam memilih contoh yang sesuai dengan beasiswa yang ingin kamu daftar.

TIPS :

Kamu tidak perlu bingung dalam menulis personal statement kamu,

karna tata cara daftar beasiswa korea KGSP di form 2 ini sebenarnya gampang banget.

Pihak NIIED nya udah ngasih panduan apa apa aja yang harus kamu tulis.

So, ikutin aja perintahnya dan ceritakan pengalaman signifikan yang pernah kamu lakukan.

Pengalaman ini bisa berupa:

  • Latar belakang keluarga dan pendidikan kamu.
  • Alasan kamu ingin melanjutkan studi di Korea Selatan.
  • Resiko apa yang pernah kamu ambil dan lakukan dalam hidup kamu.
  • Pencapaian yang sudah kamu dapatkan.
  • Orang atau kejadian yang memberikan pengaruh yang nyata bagi kamu ataupun kehiduapanmu
  • Kegiatan ekstrakulikuler seperti komunitas, kelompok tertentu atau pengalaman kerja kamu.
  • Jika memungkinkan, gambarkan penghargaan yang sudah kamu terima, publikasi ilmiah yang telah kamu publikasikan, atau kemapuan yang kamu punya, dan lain sebagainya.

Personal Statement harus ditulis dalam bahasa inggris atau bahasa korea ya guys !

Study Plan (Form 4)

Study plan atau yang disebut juga Rencana studi merupakan sebuah rencana yang akan kamu lakukan selama berkuliah di korea selatan nanti.

Kamu harus menuliskan bagaimana kamu meningkatkan skill bahasa inggris atau korea kamu sebelum dan sesudah kamu sampai di korea.

TIPS :

Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan disini.

Pertama,

  • Berikan alasan kenapa kamu memilih universitas dan jurusan tersebut.
  • Berikan penjelasan pencapaian akademik kamu.
  • Jelaskan bagaimana untuk mencapainya secara detail, timeline pencapaian juga termasuk dalam hal ini.

Kedua,

  • Apa yang akan kamu lakukan setelah menyelesaikan studi.
  • Rencana Studi harus ditulis dalam bahasa inggris atau bahasa korea.

Dua buah Surat rekomendasi (Form 5)

Kamu harus memiliki surat rekomendasi yang di tulis oleh sesorang yang dapat memberikan peniliain secara mendalam tentang kemampuan kamu.

TIPS :

Kamu bisa meminta surat rekomendasi kepada :

  • Rektor,
  • Kepala Sekolah,
  • Dekan,
  • Pembimbing akademik,
  • Guru ataupun
  • Wali kelas.

Note :

  • Surat rekomendasi harus dari dua orang yang berbeda.
  • Surat rekomendasi harus ditulis dalam bahasa inggris atau bahasa korea.

Personal Medical Assesment (Form 6)

Personal Medical Assesment ini berisikan survey tentang kondisi kesehatan kamu saat ini.

TIPS :

Baca pertanyaan yang diberikan dengan baik. Jawab dan isi survey sesuai dengan kondisi kesehatan kamu saat ini.

Kamu tidak perlu kedokter untuk mengisi Personal Medical Assesment ini.

Ijazah SMA

Ijazah merupakan salah satu syarat penting untuk mendaftar beasiswa.

Ijazah yang harus disiapkan adalah fotocopy ijazah yang sudah dilegalisir.

Legalisir yang kamu butuhkan adalah :

  • Legalisir Notaris
  • Legalisir Kementrian
  • Legalisir Kedutaan Besar Korea.
  • Selengkapnya kamu bisa baca disini.

TIPS :

  • Ijazah harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah kedalam bahasa inggris atau bahasa korea.
  • Ijazah tidak perlu diterjemahkan kedalam bahasa inggris atau korea, jika sekolah sudah mengeluarkan ijazah versih bahasa inggris, bahasa korea atau bilingual.
  • Khusus untuk jalur kedutaan, ijasah hanya perlu di legalisir hingga tahap legalisir notaris saja.

Transkrip Nilai

Selain Ijazah, Transkirp Nilai atau Rapor merupakan salah satu syarat penting untuk mendaftar beasiswa.

Transkrip Nilai atau Rapor yang harus disiapkan adalah fotocopy nilai atau rapor yang sudah dilegalisir dan berbahasa inggris/korea.

Legalisir yang kamu butuhkan adalah :

  • Legalisir Notaris
  • Legalisir Kementrian
  • Legalisir Kedutaan Besar Korea.
  • Selengkapnya kamu bisa baca disini.

TIPS :

  • Transkrip Nilai atau Rapor harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah kedalam bahasa inggris atau bahasa korea.
  • Transkrip Nilai atau Rapor tidak perlu diterjemahkan kedalam bahasa inggris atau korea, jika sekolah sudah mengeluarkan Transkrip Nilai atau Rapor versih bahasa inggris, bahasa korea atau bilingual.
  • Khusus untuk jalur kedutaan, Transkrip Nilai atau Rapor hanya perlu di legalisir hingga tahap legalisir notaris saja.

Akta Lahir atau KTP

Sebagai pelamar beasiswa, kamu harus menunjukkan bukti kewarganegaraan.

Hal ini bertujuan untuk menentukan syarat dan ketentuan yang harus kamu ikuti berdasarkan warga negara yang kamu miliki.

Berkas yang harus disiapkan adalah Akta lahir, KTP atau Paspor.

Berkas kewarganegaraan yang harus disiapkan adalah fotocopy yang sudah dilegalisir dan berbahasa inggris/korea.

Legalisir yang kamu butuhkan adalah :

  • Legalisir Notaris
  • Legalisir Kementrian
  • Legalisir Kedutaan Besar Korea.
  • Selengkapnya kamu bisa baca disini.

TIPS :

  • Pastikan kamu membaca syarat sesuai dengan aturan pelamar beasiswa dari Indonesia.
  • Khusus untuk beasiswa KGSP, kamu tidak wajib memiliki paspor ketika mendaftar beasiswa.
  • Berkas harus dalam bahasa inggris atau bahasa korea. Jika berkas dalam Bahasa Indonesia, maka harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ke dalam bahasa inggris atau bahasa korea.
  • Berkas tidak perlu diterjemahkan kedalam bahasa inggris atau korea, jika sudah dalam versi bahasa inggris, bahasa korea atau bilingual.
  • Khusus untuk jalur kedutaan, berkas kewarganegaraan hanya perlu di legalisir hingga tahap legalisir notaris saja.

Kartu keluarga atau KTP Orang tua

Selain menunjukkan bukti kewarganegaraan kamu sebagai pelamar beasiswa.

Kamu juga harus menunjukkan bukti kewarganegaraan kamu dengan orang tua.

Hal ini juga bertujuan untuk menentukan syarat dan ketentuan yang harus kamu ikuti berdasarkan warga negara yang kamu miliki.

Berkas yang harus disiapkan adalah Kartu Keluarga, KTP Orang tua atau Paspor Orang tua.

Berkas kewarganegaraan yang harus disiapkan adalah fotocopy yang sudah dilegalisir dan berbahasa inggris/korea.

Legalisir yang kamu butuhkan adalah :

  • Legalisir Notaris
  • Legalisir Kementrian
  • Legalisir Kedutaan Besar Korea.
  • Selengkapnya kamu bisa baca disini.

TIPS :

  • Pastikan kamu membaca syarat sesuai dengan aturan pelamar beasiswa dari Indonesia.
  • Berkas harus dalam bahasa inggris atau bahasa korea. Jika berkas dalam Bahasa Indonesia, maka harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ke dalam bahasa inggris atau bahasa korea.
  • Berkas tidak perlu diterjemahkan kedalam bahasa inggris atau korea, jika sudah dalam versi bahasa inggris, bahasa korea atau bilingual.
  • Khusus untuk jalur kedutaan, berkas kewarganegaraan hanya perlu di legalisir hingga tahap legalisir notaris saja.

Sertifikat Kemampuan Bahasa Asing (bila ada)

Hampir seluruh beasiswa memiliki syarat kemampuan berbahasa asing.

Nilai yang disyaratkan pun berbeda – beda.

Beberapa Sertifikat Kemampuan bahasa Asing yang diperlukan dalam beasiswa KGSP adalah :

  • Sertifikat TOPIK (Bahasa Korea)
  • Sertifikat TOEIC (Bahasa Inggris)
  • Sertifikat IELTS (Bahasa Inggris)
  • Sertifikat TOEFL (Bahasa Inggris)

Seluruh sertifikat diatas bersifat optional. Jika kamu memiliki sertifikasi tersebut silahkan dilampirkan. Namun, jika kamu tidak memiliki sertifikat tersebun pun tidak apa.

TIPS :

  • Pastikan kamu membaca syarat sertifikasi kemampuan bahasa asing yang ada di kampus pilihan kamu.
  • Sertifikat harus dikeluarkan oleh lembaga yang diakui secara international maupun kampus pilihan kamu.

Published Paper (bila ada)

Kamu suka dengan karya tulis ilmiah dan mempublikasikan temuan kamu di jurnal ?

Hal ini bisa menjadi nilai plus buat kamu.

Bukan hanya hasil penelitian saja, tulisan kamu yang dimuat di koran atau media massa juga bisa loh !

Awards (bila ada)

Kamu memiliki berbagai penghargaan juga merupkan suatu nilai plus bagi kamu.

Namun bila kamu tidak memilikinya pun tidak akan mengurangi kesempatan kamu untuk mendapatkan beasiswa KGSP ya . . .

Khusus untuk yang sudah lolos seleksi tahap pertama.

Hasil Pemeriksaan Kesehatan oleh Dokter.

Hasil pemeriksaan kesehatan ini diperlukan saat kamu sudah lolos seleksi tahap pertama.

Kamu akan mendapatkan email dari KGSP yang berisikan informasi tentang apa yang harus dilakukan dalam seleksi tahap kedua.

TIPS: 

  • Pemeriksaan kesehatan dilakukan hanya untuk yang sudah lolos seleksi tahap kedua
  • Pemeriksaan kesehatan harus dilakukan secara konprehensif.
  • Pemerikasaan kesehatan hampir serupa dengan medical check up pada umumnya.

Cara Mengirim Berkas KGSP Undergraduate Jalur Kedutaan Besar Korea

Sekarang saatnya kamu mengirim berkas pendaftaran beasiswa yang sudah kamu siapkan.

Sebelum mengirim berkas KGSP jalur Kedutaan Besar Korea ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan.

  1. Masukkan semua berkas pendaftaran KGSP kedalam amplop
    • Kamu bisa menggunakan jenis amplop berwarna apa saja. Tetapi, Menurut Tim Beasiswa Korea, gunakan saja amplop coklat berukuran A4.
  2. Pastikan semua berkas kamu berukuran A4.
  3. Tulis Nama pengirim dan Nama penerima dengan jelas dan lengkap.
  4. Tulis kata “KGSP” di pojok kanan atas amplop.

Oke, selanjutnya kamu tinggalmengirimkan berkas kamu ke alamat Kedutaan Besar Korea berikut ini.

Kedutaan Besar Korea, 
Jl. Gatot Subroto Kav. 57 
Jakarta 12950

Kamu bisa mengirimkan berkas dengan menggunakan :

  • Post
  • JNE
  • Tiki
  • J&T
  • Ojek Online
  • Minta bantuan teman
  • Dll

Cara Mengirim Berkas KGSP Undergraduate Jalur Universitas

Berbeda jalur pendaftaran, berbeda pula cara mengirim berkasnya.

Sekarang saatnya kamu mengirim berkas pendaftaran beasiswa yang sudah kamu siapkan ke universitas yang kamu pilih.

Karena, setiap pelamar yang memilih jalur universitas, wajib mengirim berkas pendaftaran langsung ke alamat universitas/kampus yang dipilih.

Sebelum mengirim berkas KGSP jalur Universitas ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan.

  1. Masukkan semua berkas pendaftaran KGSP kedalam amplop
    • Kamu bisa menggunakan jenis amplop berwarna apa saja. Tetapi, Menurut Tim Beasiswa Korea, gunakan saja amplop coklat berukuran A4.
  2. Pastikan semua berkas kamu berukuran A4.
  3. Tulis Nama pengirim dan Nama penerima dengan jelas dan lengkap.
  4. Tulis kata “KGSP” di pojok kanan atas amplop.
  5. Pastikan kamu sudah mempersiapkan berkas sesuai dengan aturan universitas pilihanmu.
    • Beberapa universitas memiliki syarat tambahan atau khusus.
  6. Sebelum mengirimkan berkas dalam bentuk hardcopy, pastikan kamu sudah double check berkas pendaftaran kepada pihak kampus dalam bentuk softcopy.

Oke, selanjutnya kamu tinggalmengirimkan berkas kamu ke alamat Universitas pilihan kamu.

Cara mengetahui informasi alamat universitas pilihan kamu :

  1. Baca alamat universitas yang tertera pada guideline KGSP
  2. Mencari langsung di web universitas
  3. Bertanya kepada pihak Universitas via telephon atau email.

Kamu bisa mengirimkan berkas dengan menggunakan :

  • Pos Indonesia EMS service
  • DHL
  • Minta bantuan teman
  • Dll

Share this article:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
WhatsApp
Email
Subscribe
Notify of
guest
388 Comments
Newest
Oldest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments
Cut Maura
Cut Maura
2 years ago

hai admin,mau tanya dong,misal aku kan kelas 3 SMA nih,nah yang dibutuhin untuk transkrip nilai itu kan 6 semester,sedangkan waktu deadline pengumpulan berkas ini kita baru punya 4 semester,gimana ya ka?

Admin BK
Admin BK
Reply to  Cut Maura
2 years ago

Hai Cut Maura, untuk mendaftar KGSP Jenjang S1, kamu harus melampirkan transkrip nilai kamu selama 6 semester, jika kamu belum memiliki transkrip lengkap berarti kamu belum bisa mendaftar beasiswa ini. Kamu bisa mendaftar lagi di tahun berikutnya. Semangat!

Ayudia
Ayudia
2 years ago

Hi Kak, apakah untuk yang mengambil jalur kedutaan wajib Apostille semua dokumen? atau hanya sworn translator dan cap notaris saja? terima kasih kak.

Admin BK
Admin BK
Reply to  Ayudia
2 years ago

Hai Ayudia, jika kamu mendaftar KGSP, khusus untuk jalur kedutaan dokumen yang diterjemahkan hanya perlu di legalisir hingga tahap legalisir notaris saja. Untuk lebih lengkapnya, kamu juga bisa membaca dalam artikel di link berikut https://beasiswakorea.com/cara-mendaftar-kgsp-undergraduate/.
Semangat!!!

Bunga
2 years ago

Hai kak. Setiap tahun formulir pendaftaran nya berbeda beda? Saya lulus tahun 2021. Pake formulir yang tahun berapa?

Admin BK
Admin BK
Reply to  Bunga
2 years ago

Hai Bunga, setiap tahunnya beasiswa KGSP akan mengeluarkan guideline yang di dalamnya juga berisi form untuk kamu isi sebagai dokumen yang diperlukan. Jika kamu ingin mendaftar tahun ini, guideline untuk beasiswa 2021 sudah dapat kamu unduh pada link berikut https://www.studyinkorea.go.kr/en/cop/bbs/JobBoard/selectBoardArticle.do bbsId=BBSMSTR_000000000461&nttId=3254. Kamu juga dapat membuka link tersebut secara berkala bila ingin mendaftar tahun depan.

Za
Za
2 years ago

1. Kaka bagaimana kalau paket C? Apa bisa di Terima soalnya saya gak ada rapot paling nilai rata2 ijazah 79.4 mu masuk D2 jalur kedubes Korea.

2. Saya gak punya orang rekomendasi karena paket c tidak seperti sekolah biasa. Kalau tanpa surat rekomendasi bisa tidak? Atau bisa di rekayasa

3. Untuk keseluruhan biaya pendaftaran untuk legalisir dan translate ke Inggris/Korea berapa ya ka?

Mohon bantuan jawab nya.
Terimakasih

Admin BK
Admin BK
Reply to  Za
2 years ago

Hai Za,
1. Jika syarat yang diajukan oleh GKS terpenuhi maka kamu bisa mencoba mendaftar. Khususnya persyaratan nilai rapor dan surat kelulusan studi sebelumnya. Silahkan mengunduh dan membaca guidelinenya pada link berikut https://www.studyinkorea.go.kr/in/cop/bbs/JobBoard/selectBoardArticle.do?bbsId=BBSMSTR_000000000461&nttId=3254# atau membaca artikelnya pada link https://beasiswakorea.com/cara-mendaftar-kgsp-undergraduate/
2. Tidak bisa, surat rekomendasi adalah dokumen wajib yang harus kamu lampirkan, dan tidak bisa direkayasa.
3. Kamu bisa melakukan penerjemahan dan legalisasi dokumen di Beasiswa Korea, untuk informasinya kamu dapat mengakses link berikut https://beasiswakorea.com/layanan-beasiswa-korea/
Semoga jawaban ini membantu 🙂

elisa
elisa
2 years ago

kak kalau misalkan kita ada piagam olahraga seperti basket apakha bisa dimasukkan?

Admin BK
Admin BK
Reply to  elisa
2 years ago

Hai Elisa, silahkan dilampirkan saja piagam olahraga yang kamu miliki. Namun, lebih baik lagi jika kamu juga melampirkan sertifikat atau piagam dalam bidang akademis yang berkaitan dengan jurusan yang kamu pilih saat mendaftar beasiswa.
Semoga jawaban ini membantu ya 🙂

388
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x